Bitten Sie nun die Teilnehmer jeder Gruppe, 10 Gemeinsamkeiten zu finden und diese auf einen Zettel zu schreiben. Mit dieser Übung stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter miteinander ins Gespräch kommen, die unter normalen Arbeitsbedingungen vielleicht niemals diese Art von persönlichem Kontakt hätten.
Beobachten Sie, wie die Teilnehmer zur Erfüllung der Aufgabe Hemmschwellen überschreiten, die sie sonst einhalten würden. Neben den soeben genannten gibt es noch vielerlei weitere Möglichkeiten, um eine Zusammenkunft angenehmer zu gestalten und den Einstieg in eine Veranstaltung wie ein Teammeeting zu finden. Wichtig ist dabei, dass Sie bei der Wahl bzw. Sobald Sie die notwendigen Kriterien für Ihre Veranstaltung ermittelt haben, wird Ihnen die Wahl des passenden Eisbrechers oder vielleicht gar der passenden Eisbrecher wesentlich leichter fallen.
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Skip to content Hallo Leute. Denn während der Eine scheinbar mühelos über das Networking-Parkett schwebt, ist der Andere in der gleichen Situation furchtbar angespannt und fühlt sich unwohl Doch es gibt keinen Grund, an der Eröffnung eines Gesprächs in der Gruppe oder mit einzelnen Personen zu verzagen. Einander unbekannte Teilnehmer eines Gesprächs oder Meetings sollen sich auf angenehme und ungezwungene Art besser kennenlernen.
Bereits einander bekannte Teilnehmer einer Interaktion können mit Hilfe eines Eisbrechers besser miteinander ins Gespräch kommen. Im Falle eventueller Hierarchien unter den Gesprächsteilnehmern, zum Beispiel durch Altersunterschiede oder verschiedene Jobpositionen, können Eisbrecher eine wertvolle Unterstützung beim Überwinden von Barrieren in der Kommunikation sein. Ein Eisbrecher kann situationsbedingt ein wichtiger Impuls für ein Meeting sein, indem er zum Beispiel gezielt die Aufmerksamkeit auf ein Thema lenkt.
Witzige und lockere Fragen als Gesprächseinstieg Diese Form des Eisbrechers eignet sich besonders für Meetings oder Teambuilding-Events mit dem Ziel, einander kennenzulernen. Hier sind einige Beispiele für solche Fragen: Isst man sie nun mit Butter oder ohne? Wenn Sie eine Gemüsesorte wären, welche wäre das und warum?
Würden Sie auf einer einsamen Insel landen, welche drei Gegenstände würden Sie mitnehmen? Welchen Namen würden Sie wählen, wenn Sie den Ihrigen verändern dürften? Welche 3 Bücher haben Sie zuletzt gelesen und warum? Welche 3 Filme sind die schlechtesten, die Sie jemals gesehen haben und warum? Welche 3 Länder würden Sie gern einmal bereisen? Welche 3 Aspekte würden Sie an Ihrer Arbeit verändern? Welche 3 Veränderungen würden Sie sich im Unternehmen wünschen?
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Mit welchem Wort würden Sie Ihre Arbeit beschreiben? Wer war es? Wer bin ich? Wahrheit oder Lüge? Assoziationsfeuer Die Teilnehmer sollen im Kreis stehen Betonung auf dem Stehen, denn so werden müde Geister geweckt und die Konzentrationsfähigkeit gesteigert. Die Wahl des richtigen Eisbrechers Neben den soeben genannten gibt es noch vielerlei weitere Möglichkeiten, um eine Zusammenkunft angenehmer zu gestalten und den Einstieg in eine Veranstaltung wie ein Teammeeting zu finden.
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Wie viele Minuten wollen Sie dem Eisbrecher beimessen? Soll er nur zum Einstieg ins Thema dienen oder soll er ein tragendes Element des Gespräches sein? Zusammensetzung — Aus welchem Personenkreis besteht die Veranstaltung? Ist das Ambiente für den Eisbrecher geeignet?
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Erläutern Sie Ziele und Inhalt. Worum geht es in dem Projekt, welche Ziele werden damit verfolgt? Wichtig, damit die einzelnen Projektbeteiligten sich damit identifizieren können: Welchen Nutzen haben die Mitarbeiter, wie können sie am Projekterfolg teilhaben? Finden Sie einen Projektnamen. Gerade während des Kick-off-Meetings kann es eine schöne Gruppenaufgabe sein, sich einen Projektnamen zu überlegen. Auf diese Weise wird nicht nur eine erste Interaktion aller Beteiligten angeregt. Wichtiger ist, dass sich durch einen Projektnamen jeder Einzelne mehr mit dem gemeinsamen Ziel identifizieren kann.
Der positive Effekt: Die Motivation und Leistungsbereitschaft steigt. Erklären Sie die Rollenverteilung. Es sollte von Beginn an klar sein, wer für welche Aufgabe während des Projekts zuständig ist. Geben Sie deshalb deutlich zu verstehen, wer die Verantwortung für welchen Teil des Projektes trägt und an wen man sich bei Problemen wenden kann.
Wenn jeder Teilnehmer seine Aufgabe kennt und versteht, wie diese zum Erfolg des Projekts beiträgt, wird auch die Leistungsbereitschaft steigen. Ein weiterer positiver Effekt: Missverständnissen und Streit über Kompetenzen wird von Anfang an vorgebeugt. Bringen Sie alle auf einen Stand. Wo verschiedene Mitarbeiter — gerade aus unterschiedlichen Abteilungen — zusammen kommen, kann nicht vom selben Wissensstand ausgegangen werden. Die einen sind bereits in die Materie eingearbeitet, die anderen brauchen noch ein genaueres Briefing.
Ein Kick-off-Meeting sollte dazu genutzt werden, jeden Teilnehmer auf den gleichen Wissensstand zu bringen. So wird von Anfang an verhindert, dass ein Mitarbeiter hinter den anderen zurückfällt und gemeinsam an den Zielen gearbeitet werden kann. Diskutieren Sie die Kommunikationswege. Leider gestaltet es sich in der Projektarbeit oft als schwierig, alle Beteiligten zur gleichen Zeit zu einem Meeting zusammen zu trommeln. Besonders, wenn einige der Beteiligten an anderen Standorten arbeiten. Gemeinsames Arbeiten fällt dann oft schwer. Bereits zu Beginn sollte daher geklärt werden, auf welchem Weg die Kommunikation zwischen den Beteiligten stattfindet.
Können Telefonkonferenzen durchgeführt werden? Wie oft sollte das gesamte Team zusammenkommen, um den Fortschritt zu besprechen? Gibt es einen E-Mail-Verteiler? Diese Dinge bereits vorab zu klären, spart während der eigentlichen Projektphase Zeit und Nerven. Schaffen Sie Klarheit über die Ziele. Eine Aufgabe auferlegt zu bekommen ohne zu verstehen, warum man diese erledigen soll, ist sehr frustrierend.
Während des Kick-off-Meetings sollten deshalb das Gesamtziel des Projekts, aber auch die Teilziele auf dem Weg dorthin erläutert werden. Schaffen Sie Vertrauen.
5 Eisbrecher, die jedes Meeting oder Teambuilding-Event ins Rollen bringen
Der Projektmanager sollte das Kick-off-Meeting dazu nutzen, Vertrauen in die eigene Person sowie die eigenen Fähigkeiten aufzubauen. Entstehen bereits beim Kick-off-Meeting Zweifel, ob die Person, die das Projekt leiten soll, geeignet ist, werden sich diese Zweifel durch das gesamte Projekt ziehen und sich auch in den Ergebnissen widerspiegeln. Vertrauen lässt sich auch über Glaubwürdigkeit schaffen. Wer den Eindruck erweckt, Informationen zurückzuhalten oder Verantwortung von sich zu schieben, wird das Vertrauen der anderen nicht gewinnen können.
Erläuterung des Projektnutzens: Was soll nach Abschluss des Projektes besser sein als vorher?
Entwurf des Projektplans erläutern Rollen, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten besprechen Arbeitsumfang besprechen: Wurde der Zeitrahmen für das Projekt, die einzelnen Projektabschnitte und wichtige Meilensteine richtig gewählt? Plan besprechen: Abhängigkeiten, Flaschenhälse, Erfolgsfaktoren im Projektplan besprechen — wo könnten potenzielle Probleme und Risiken auftauchen? Hier wiederum nicht in kleinste Details abdriften Plan wird vor dem nächsten Status-Meeting entsprechend angepasst. Die Projektmanagement-Methoden erklären, die angewendet werden sollen: Wie soll weiter vorgegangen werden?
Wichtigkeit der Rolle eines jeden Einzelnen betonen: Es kommt auf die zuverlässige Bearbeitung und Rückmeldung von Arbeitspaketen an sowie auf den Zusammenhalt im Team. Wenn Probleme auftauchen, sollte man sich gegenseitig unterstützen. Wie wird ab sofort kommuniziert? Wie oft finden sie statt?
Wer nimmt daran teil? Können Sie auch am Telefon stattfinden?